Página web para salones de eventos con la visita reservable contra el calendario
El salón se vende cuando alguien lo pisa, y por eso la visita es la primera venta. El problema es que esa visita tiene que caber entre el montaje del viernes y la boda del sábado, y esos huecos los sabe una sola persona de memoria.
La web va en tu propio dominio, con SSL, alojamiento y copias de seguridad cada noche en todos los planes. De 49 € a 199 € al mes más IVA.
Tres cosas del calendario
Todo lo que viene ocurre en el mismo sitio: la agenda de la sala.
Enseñar la sala entre dos eventos
Quien quiere verla puede venir el sábado por la mañana, que es justo cuando está montada para un banquete de ciento veinte. Encajar la visita significa mirar el montaje, el desmontaje y quién hay de personal, y todo eso lo tiene en la cabeza la misma persona que está atendiendo el teléfono.
El sábado de dentro de un año
Las bodas se cierran con doce meses de antelación y los sábados buenos vuelan. Mientras tanto los martes y los miércoles están vacíos casi todo el año, y esos días no los busca nadie porque en ningún sitio pone que existen ni cuánto cuesta alquilar la sala una mañana entre semana.
Cada evento pide otros extras
Uno necesita proyector y pantalla, otro quiere el patio con luces, el tercero pregunta por catering y barra, y el cuarto trae su propia música pero quiere las mesas en U. Cada combinación es un presupuesto distinto, escrito a mano, y la mitad de las veces se olvida una línea que después hay que reclamar.
Cuatro cosas para llenar los días vacíos
La visita, el calendario y los extras. Lo demás viene detrás de eso.
La visita se reserva contra el calendario real de la sala
Quien quiere verla elige entre los huecos que quedan de verdad, con los eventos, los montajes y los desmontajes ya descontados. No aparece libre una mañana en la que hay ciento veinte sillas puestas y dos personas trabajando.
Y entra en la agenda solo, sin que nadie tenga que mirar tres calendarios a la vez ni devolver la llamada.
Los extras como líneas que el cliente aprueba
Alquiler de la sala, horas de más, proyector, montaje en U, patio con luces, personal de barra. Cada extra en su línea con su importe, y el cliente aprueba el conjunto en su propia página, con fecha y con constancia de qué aprobó.
Para cobrar la señal en ese momento, el cobro pasa por tu cuenta de Stripe.
Lo que se alquila, con el precio que le corresponde
La sala por jornada lleva precio cerrado. Un paquete de evento va como presupuesto, porque depende de todo. La hora de más tiene su propio importe. Con los tipos de precio bien puestos, quien entra sabe si el martes por la mañana está a su alcance sin escribir a nadie.
Y el martes por la mañana es exactamente lo que hay que llenar.
Quién ha pasado por el salón
Cada visita, cada solicitud y cada presupuesto quedan en el registro de clientes. La empresa que hizo aquí su reunión de enero es a la que se escribe en noviembre, y el dato de qué sala usó y con qué montaje sigue guardado.
Una lista de precios posible
Los importes los decides tú. Lo que enseña la lista es qué se puede cerrar de antemano y qué necesita presupuesto.
Se puede agrupar por sala y por tipo de evento, con importes propios en cada grupo.
Preguntas antes de abrir la agenda del salón
De eso se trata. Las salas, el personal y el material se meten como recursos, y una visita solo se ofrece cuando el espacio está libre y no hay montaje ni desmontaje encima.
Cada espacio va por su cuenta, con su aforo, sus fotos y sus importes, y se puede alquilar suelto o dentro de un paquete. La agenda sabe cuál está ocupado en cada momento.
Sí. El cobro va por tu propia cuenta de Stripe, y puedes pedir una señal al aprobar y dejar el resto para después del evento, o cobrarlo entero por adelantado.
Ponles su propio servicio y su propio importe, media jornada entre semana por ejemplo. Lo que no está escrito con precio no se busca, y lo que se busca por la mañana es justo eso.
Se importa la web que tenéis y el calendario pasa a estar dentro, con los eventos, los montajes y las visitas en el mismo sitio. Los textos se corrigen luego pulsando el lápiz encima.
De 49 € a 199 € al mes más IVA, según el plan. La web en dominio propio, SSL, alojamiento, copias cada noche y soporte van en todos, y los SMS se contratan aparte.
Más sectores
- Alquiler de casas ruralesReserva directa sin que nadie se lleve una parte.
- Empresas de construcciónPresupuestos con líneas de coste, aprobados online.
- FontanerosEl teléfono de urgencias aliviado por precios y preguntas frecuentes.
- ElectricistasPrecio cerrado para lo pequeño, presupuesto para el cargador.
- PintoresPresupuesto por estancia y superficie, las fotos venden.
- Instaladores de suelosPrecio por tipo de suelo y metro cuadrado.
- Todos los sectores
Pon la agenda del salón en la web
Cuenta cuántas salas tenéis, para cuánta gente y qué extras ofrecéis, o apunta a la web actual, y el constructor levanta una primera versión con el calendario de visitas, los precios y los paquetes. Después la retocáis vosotros.
La web va en tu propio dominio, con SSL, alojamiento y copias de seguridad cada noche en todos los planes. De 49 € a 199 € al mes más IVA.